Libya: News and Views      LibyaNet.Com      Libyan music       Libya: Our Home
Libyan Community Association (LCA)
جمعية الجالية الليبية ـ مانشستر

الإثنين 10 يناير 2011

 

مشروع اللائحة المالية بجمعية الجالية الليبية / مانشستر 

من خلال عمل الجمعية كمؤسسة أهلية تطوعية .. تمتلك حساباً خيرياً .. وتعمل وفق أليات دعم مؤسسات المجتمع المدني .. فإن من أبرز ما يمكن أن يرتب شئونها المالية التالي :

 

1ـ مصادر التمويل :

مصادر تمويل الجمعية متنوعة المشارب.. غير أنها جميعها يجب أن تكون منضبطة بقوانين وأعراف وتقاليد وأخلاقيات المؤسسات الخيرية الأهلية المعمول بها فى المملكة المتحدة .

وتتمثل مصادر الدعم فى :

أ ـ إشتراكات الأعضاء الشهرية .

ب ـ استحقاقات الجمعية من بلدية مانشستر .

ج ـ بيع تذاكر بعض مناشط الجمعية الخيرية .

د ـ أي تبرعات غير مشروطة من أفراد أو مؤسسات أو شركات أو غير ذلك .

هـ ـ أي مقترح أخر يتقدم به أي عضو فى الجمعية .. ولا يتعارض مع لوائحها .

 

2ـ الميزانية :

أـ وهي مجموع كل ما يدخل حساب الجمعية .. عبر أي من لجانها أو أعضاءها .. وعبر أي طريق من طرق مصادر تمويلها القانونية .

ب ـ يجب أن يتم الإنفاق والصرف من الميزانية على برامج الجمعية الصادر بحقها قرارات من مجلس الإدارة .. ولا تخويل للصرف الشخصي .

ج ـ تسلم أي مصروفات لرؤساء اللجان الرئيسية المعنية  فقط .. ورئيس كل لجنة مسئول عن كيفية صرفها وفق برنامج عمل الجمعية .. ويُلزم بتسليم ما يفيد الصرف للجنة المالية .

د ـ يجب أن تضبط كافة المصاريف فى سجلات اللجنة المالية مصحوبة بمستندات الصرف .

هـ ـ اللجنة المالية هي الجهة المخولة لكتابة تقرير الميزانية السنوي المبين لحسابات (الداخل والخارج).

و ـ فى حال إنتهاء ولاية كل إدارة تلزم بتصفية ميزانيتها وتسليم تقرير نهائي موقّع من طرف ثلاثة من أعضاء الإدارة المنصرفة منهم الرئيس .. وثلاثة من أعضاء الإدارة الجديدة منهم الرئيس .

ن ـ لكون الجمعية تطوعية وغير ربحية فلا وجود لأي بند فى ميزانيتها لمكافآت أو مُنح أو هبات للأعضاء أو لمجلس الإدارة  .. مهما كان نوع التكليف .. ومهما  كان الجهد المبذول .

ي ـ مصاريف تكليفات مجلس الإدارة الخاصة بإنجاز أعمال الجمعية فقط .. تدفع من الميزانية العامة .. وفق قرار مسبق من المجلس يحدد حجم الصرف المطلوب للحالة .. وفى الحدود الدنيا .

 

3ـ حساب الجمعية :

أـ حساب الجمعية الرسمي هو الحساب رقم ( تحت الإجراءات وسيُعلن قريباً ) .

ب ـ يقع الحساب تحت صلاحيات رئيس اللجنة المالية بالكامل .

ج ـ أوراق ودفتر شيكات الحساب تودع لدى رئيس اللجنة المالية أو من ينوب عنه .

د ـ توقـّع الشيكات من طرف إثنين من  ثلاثة ..هم ( الرئيس ) ( السكرتير ) ( رئيس اللجنة المالية ) .

هـ ـ  فى غياب رئيس اللجنة المالية يقوم المكلف باعماله بكافة المهام .. عدا التوقيع على الشيكات كونه معتمد لدى البنك بثلاثة توقيعات سبق الإشارة إليها .

وـ يراقب الحساب بشكل مباشر من طرف مجلس الإدارة .. الذي له حق إصدار كافة القرارات حياله .

ر ـ تعاملات الجمعية لا تكون إلا عبر حسابها الرسمي .. ويُمنع إستعمال الحسابات الشخصية .

ي ـ يجب نقل مسئولية الحساب البنكي لكل إدارة جديدة فى مدة لا تتجاوز (6) أسابيع .

ن ـ فى حال تغير رقم الحساب لأي سبب يجب أن يعلن ذلك للجمهور .

 

4ـ الإشتراكات المالية :

أـ تسلم الإشتراكات الى اللجنة المالية.. وهي : (10) باوند للعائلة والعزاب (5) باوند شهريا.. وقيمة الإنتساب (10) باوند تدفع لمرة واحدة لمدة سنتين .

ب ـ تضاف الإشتراكات الى ميزانية الجمعية العامة .

 

5ـ المستوى الرقابي :

يخضع الحساب البنكي والملف المالي لرقابة الجهات التالية :

أـ مجلس إدارة الجمعية المنتخب بشكله العام .

ب ـ المحاسب القانوني للجمعية .

ج ـ الجمعية العمومية فى إجتماعها السنوي .

د ـ كما نذكّر بالفقرة رقم (14) الواردة فى برنامج عمل الجمعية والتى نصت على أنه (.. لحساسية الجانب المالي [الدورة المالية ].. سيكون رئيس اللجنة المالية تحت تصرف الأعضاء.. أو المؤسسات المانحة.. أو الشخصيات الداعمة لعمل الجمعية .. أو أي جهة قانونية مخولة بالأمر .. هذا بالإضافة الى التقرير السنوي المتاح أمام من يرغب فى الإطلاع عليه ...) .

 

6ـ المقررات :

1ـ أقرّ مشروع هذه اللائحة بإجماع مجلس إدارة جمعية الجالية الليبية .

2ـ تعرض اللوائح على الجمعية العمومية فى دورته الدستورية القادمة .

3ـ يطلب من كافة الأعضاء تسجيل ملاحظاتهم عليها لمناقشتها فى الجمعية العمومية .

4ـ تنشر لائحة المالية فى وسائل الإعلام المتاحة للإطلاع .

5ـ ستنشر ورقة مشروع الدستور قريباً وستكون أخر الأوارق .

 

عيسى عبدالقيوم

سكرتير الجمعية

10 يناير 2011

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

هاتف الجمعية :(07534720225) .. بريد الجمعية : (LibyanAssociation@yahoo.co.uk  ) 


Libya: News and Views      LibyaNet.Com      Libyan music       Libya: Our Home